فرایند ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی شاغل در دستگاههای اجرایی کشور آغاز شد. سازمان اداری و استخدامی با هدف ساماندهی این نیروها، امکان خوداظهاری و تکمیل فرمهای اطلاعاتی را فراهم کرده است. این طرح با هدف جمعآوری اطلاعات دقیق، صحتسنجی دادههای موجود و ایجاد یک بانک اطلاعاتی جامع برای کارکنان شرکتی اجرایی شده است.
به گزارش رهام خبر، در چارچوب برنامه ساماندهی نیروهای شرکتی، کارکنان این بخش میتوانند اطلاعات شغلی و سوابق کاری خود را در سامانه مشارکت الکترونیک ثبت کنند. این اطلاعات شامل دستگاه محل خدمت، شرکت طرف قرارداد، کد کارگاه، سابقه بیمه، مدت فعالیت و سایر موارد مرتبط است. همچنین امکان بیان دغدغهها، نقدها و پیشنهادها برای این افراد فراهم شده است.
بر اساس این طرح، دادههای ثبتشده توسط کارکنان با اطلاعات موجود در دستگاههای اجرایی تطبیق داده خواهد شد. این فرایند به سازمان اداری و استخدامی کشور کمک میکند تا تصویر دقیقتری از وضعیت شغلی، تعداد نیروهای شرکتی، سوابق فعالیت و شرکتهای طرف قرارداد آنها به دست آورد. در صورت مشاهده مغایرت میان اطلاعات ثبتشده از سوی کارکنان و دادههای موجود، دستگاه اجرایی موظف است درباره اختلاف ایجادشده توضیحات لازم را ارائه دهد.
یکی از اهداف کلیدی این طرح، یکپارچهسازی اطلاعات نیروهای شرکتی و صحتسنجی دادههاست. این اطلاعات زمینهساز برنامهریزی بهتر در حوزه منابع انسانی و تصمیمگیری درباره وضعیت نیروهای شرکتی خواهد بود. همچنین، سازمان اداری و استخدامی کشور اعلام کرده که اطلاعات جمعآوریشده صرفاً برای امور آماری، مدیریتی و ساماندهی استفاده میشود و شرکت در این طرح بهتنهایی موجب ایجاد حق استخدامی یا تغییر وضعیت استخدامی افراد نخواهد شد.
مهلت ثبت اطلاعات توسط دستگاههای اجرایی تا تاریخ ۱۰ مهرماه تعیین شده است و پس از پایان این مرحله، فرایند بررسی و صحتسنجی دادهها آغاز خواهد شد. جدول زمانبندی شامل شش مرحله است که از ثبت اطلاعات اولیه توسط دستگاههای اجرایی شروع شده و با صحتسنجی نهایی اطلاعات توسط سازمان اداری و استخدامی پایان مییابد.
یکی دیگر از اهداف این طرح، ایجاد زیرساختهای لازم برای پرداخت متمرکز حقوق و مزایای نیروهای شرکتی است. حمیدرضا احمدیان، معاون حکمرانی الکترونیک و هوشمندسازی دولت، اعلام کرده که با همکاری دستگاههای اجرایی، تلاش میشود مقدمات اجرای پرداخت متمرکز حقوق نیروهای شرکتی از مهرماه فراهم شود.
اجرای کامل این طرح به همکاری دقیق دستگاههای اجرایی وابسته است. سازمان اداری و استخدامی تأکید کرده که بر روند اجرای فرایند ثبت اطلاعات نظارت خواهد داشت و دستگاهها باید نسبت به تکمیل اطلاعات در مهلت تعیینشده اقدام کنند. این مرحله اولیه برای ایجاد تصویر جامع از وضعیت کارکنان شرکتی در دستگاههای اجرایی کشور ضروری است.
جمعبندی:
طرح ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی با هدف ساماندهی، ایجاد بانک اطلاعاتی جامع و برنامهریزی بهتر در حوزه منابع انسانی آغاز شده است. این اقدام بهتنهایی موجب تغییر وضعیت استخدامی افراد نمیشود؛ اما اطلاعات جمعآوریشده میتواند پایه تصمیمگیریهای آتی باشد. همکاری دستگاههای اجرایی برای اجرای دقیق این طرح از اهمیت بالایی برخوردار است.
